Kdy rozesílat svatební oznámení a co do něj napsat

Tištěné pozvání na svatbu rozesílejte zhruba dva až tři měsíce předem, krátké upozornění na datum klidně o půl roku dříve, aby si hosté nechali volno. Po svatbě se naopak posílá oznámení o tom, že se obřad konal. Navrhnout ho zvládnete sami, stačí vědět, co do textu patří, jaký formát a papír zvolit a kde se nejčastěji chybuje.

Oznámení, pozvánka, save the date

Tři pojmy se často pletou. Save the date je krátká zpráva půl roku až rok předem, která říká jen datum a místo. Pozvánka je to, co hosté dostanou později, s časem, programem a žádostí o potvrzení účasti. Oznámení v užším smyslu je zpráva o už uskutečněné svatbě, kterou posíláte lidem, kteří na obřadu nebyli. V běžné řeči se ale slovem „oznámení“ míní všechny tři, takže si ujasněte, co přesně potřebujete. Pro velkou svatbu bude dávat smysl save the date jako e-mail a papírová pozvánka, pro malou svatbu stačí jediný tištěný kus a oznámení po obřadu.

Co do textu patří

Povinné jsou jména snoubenců, datum, hodina a místo obřadu. Přidejte adresu hostiny, pokud se koná jinde, a dobu, kdy hosté mají dorazit. Termín odpovědi je důležitější, než se zdá: bez něj budete týdny telefonovat a počítat. Napište, komu a jak mají hosté odpovědět, nejlépe jedním kontaktem, třeba svědkem, aby nevznikl zmatek.

Dále uveďte dress code, jestli na něm záleží, informaci o ubytování a o tom, zda jsou děti vítány. Pokud nechcete kytice ani dary, napište to jemně. Formulace volte podle okruhu hostů: pro babičky klasicky, pro kamarády volněji. Hlavně vše několikrát přečtěte nahlas, nejlépe i s někým, kdo při přípravě nebyl.

Formát a papír

Nejpoužívanější je formát podlouhlý DL, který se vejde do standardní obálky, nebo A6 s přehnutím. Čtvercová oznámení vypadají moderně, ale mohou vyžadovat vyšší poštovné, takže se zeptejte na pobočce, než vše vytisknete. Papír volte silnější než kancelářský. Hrubší strukturovaný působí vlídně a přírodně, hladký matný elegantně, lesklý spíše sportovně.

Pozor na tmavý text na tmavém podkladu a na ozdobná písma s tenkými tahy, která se při tisku rozmažou. Čitelnost je prvním pravidlem. Barvy ladí s celkovým stylem svatby, ale na adresu a čas nepoužívejte pastely, které se v hale ztratí.

Vlastní návrh a tisk

Návrh doma uděláte v běžném grafickém nebo textovém programu. Nastavte okraje, aby text nebyl příliš u kraje, a před finálním tiskem si pošlete zkušební kus. Pro malý náklad se vyplatí digitální tisk, pro stovky kusů vychází levněji ofsetový. Ruční výroba, třeba s razítky nebo lepeným ozdobným proužkem, přidá osobní nádech, ale spotřebuje hodiny, tak ji vyhraďte pro užší okruh.

Barvy na monitoru se od tištěných liší. Proto si vyžádejte náhled, nebo vytiskněte jeden kus doma. Obálky nechte ručně nadepsat, pokud je to možné, působí osobněji než štítky. Počítejte s rezervou kolem deseti kusů na překlepy, ztracené zásilky a nečekané hosty.

Kdy a jak odeslat

Papírová pozvánka se rozesílá nejpozději osm týdnů před svatbou, u hostů z daleka dříve. E-mailem můžete poslat i dříve, ale u starších příbuzných se vyplatí tištěná verze. Odešlete všem najednou, aby nikdo neměl pocit, že je až druhý v řadě. Seznam hostů dopředu zkontrolujte a ověřte adresy.

Po týdnu zkontrolujte, zda zásilky dorazily. Po uplynutí lhůty pro odpověď se ozvěte těm, kdo mlčí. Žádné pozvání nebere zlé, pokud se přátelsky připomenete.

Časté otázky

Musí oznámení obsahovat informaci o darech?

Ne, nemusí. Pokud preferujete peníze místo věcných darů nebo vedete seznam přání, uveďte to krátkou a vlídnou větou nebo to vyřiďte přes svědky. Zdvořilé a stručné sdělení hosty nezraní a ušetří všem nejistotu při výběru.

Je e-mailové pozvání dost slušné?

Pro mladší okruh ano, pro starší generaci je lepší papír. Mnoho párů kombinuje obojí: e-mail s termínem a následně tištěnou pozvánku. Rozhodující je, aby informace dorazila včas a všem stejnou cestou, jinak vznikají dohady.

Jak oznámit, že jsou hosté bez dětí?

Napište to přímo a klidně, třeba větou „svatba je určena dospělým“. Adresujte obálku jen konkrétním jménům a nabídněte tip na hlídání, pokud pocházejí z dálky. Jasné slovo na začátku je lepší než trapné řešení u vchodu.

Kolik oznámení vytisknout?

Tolik, kolik je domácností, ne hostů. Pár a rodina dostanou jedno oznámení. K tomu přidejte rezervu na chyby a pozdní přidání dalších hostů. Počet si ověřte podle konečného seznamu před objednáním tisku.

Můj tip: Doporučila bych dát hotové oznámení přečíst alespoň dvěma lidem, kteří o svatbě nic nevědí, a zeptat se jich, kdy a kde se svatba koná. Pokud odpoví správně, text je srozumitelný. Pokud váhají, upravte ho dřív, než ho vytisknete.

Zdroje

• Česká pošta, podmínky pro dopravu psaní a formáty zásilek
• Příručky grafického návrhu a tiskových studií